档案密集柜是靠柜体外侧内置的一套变速总成把工作人员用手摇动摇把的力通过三级变速来带支整个柜体向前或向后运动达到预密集柜可单列或多列一起在地表导轨上行走,每列具有制动装置。锁在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的档案密集柜侧面板上有标签框,整体密集柜的前后各一列装有总锁,用于档案密集柜的整体锁闭,起到保密作用。
导轨的端部安装限位装置。档案资料的存取:顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。
密集架的锁定:逆时针方向转动自锁柄到ON位置,架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时,转动边列的自锁柄使边列自锁,然后顺时针方向转动总锁,则将所有密集架锁定。