1、钢制文件柜避免直接的碰撞和锐器刮花。最好不要贴墙放，保持一段距离能很好的起到防锈防潮作用。
2、为防止塑粉氧化钢制文件柜请避免阳光直射，有时候我们要防止底板或层板变形，所以我们在放文件的时候不可超重使用，一般来说它的承重为3-5kg,较重物品尽量往两边放，这样的话就可以保持重量的平衡了避免超负荷使用。
3、对于钢制文件柜的内部也就是存放资料的地方要时常保持干燥，不能潮湿，否则会使资料、文件损坏，也会是字迹消失，要时常通风放置于遮阳的地方，防止钢制文件柜损坏，影响美观。钢制文件柜避免长时间放置于潮湿多水的环境。
4、办公家具日常的护理用干净的湿毛巾轻轻擦拭就可除去种种污渍，平时清洁文件柜时对于比较难处理的污渍最好使用专用清洁剂，切不可随意使用酸性或碱性溶剂清洗。
选择钢制文件柜款式时，一定要简约，一定不要太过花哨、复杂。华而不实是采购办公家具的禁忌，简单款式的钢制文件柜也可以方便日后使用。
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