1.避免磕碰。
这是购得铁皮柜后最先要注意到的一点，铁皮柜在搬运过程中应小心轻放；铁皮柜的地方应是硬的；地方一经选定，就不应频繁变动；放置铁皮柜的地面还应保持平整，使铁皮柜四腿安稳、平实着地，若摇晃不稳，日久会使铁皮柜产生轻微变形，影响铁皮柜的使用寿命。
2.远离酸碱。
对铁具有腐蚀作用的酸碱是铁皮柜的“头号杀手”。铁皮柜上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)甲碱、肥皂水、苏打水)，应立即用清水把污处冲净，再用干棉布擦干。
3.远离日晒。
铁皮柜摆放的位置，最好避开窗外阳光的直接照射。铁皮柜长时间经受日晒，会使漆色变色，着色漆层干裂剥落，金属出现氧化变质。如果遇到强烈日照而无法移开铁皮柜，可用窗帘或百叶窗遮挡。
4.洁净除尘。
最好选用纯棉针织品为抹布，擦拭铁皮柜的表面。对于铁皮柜上的凹陷处和浮雕纹饰中的灰尘，则最好用细软羊毛刷来除尘。
5.隔绝潮湿。
室内的湿度，应维持在正常值内。办公桌应远离加湿器，潮湿会使金属出现锈蚀，镀铬产生脱膜等。铁皮柜大清洁时，忌用开水清洗办公桌，可用湿布擦拭铁皮柜但不要用流水冲洗。
6.消除锈迹。
如果铁皮柜生了锈，不要自作主张用砂纸打磨。锈迹较小较浅的，可用棉纱蘸机油涂于锈处，稍候片刻，用布揩擦便可消除锈迹。若锈迹已经扩大变重，则应请有关技术人员来维修。
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